PowerPoint là công cụ thuyết trình cực kì hữu ích trong công việc và học tập. Tuy nhiên, đôi khi người dùng cũng khó tránh lỗi không chèn được video vào PowerPoint. Vậy nếu bạn cũng đang trong trình trạng tương tự hoặc chưa biết cách chèn video vào PowerPoint, bạn hãy tham khảo bài viết này của Bệnh Viện Công Nghệ nhé!
Nguyên nhân gây lỗi khi chèn video và PowerPoint
Nhiều người dùng không khỏi bối rối khi gặp lỗi không chèn được video trên PowerPoint. Vậy tại sao không chèn được video vào PowerPoint? Hay tại sao chèn video vào PowerPoint không chạy được? Nhìn chung nguyên nhân phổ biến nhất dẫn đến lỗi khi chèn video vào PowerPoint là do quá trình giải mã video của PowerPoint không khả dụng cho một số định dạng như MPEG-2.
Cách khắc phục lỗi không chèn được video vào PowerPoint
Khi gặp lỗi PowerPoint không chèn được video, người dùng có thể tham khảo 1 trong 2 cách khắc phục được chia sẻ chi tiết sau đây nhé!
Cách 1: Chuyển định dạng video sang .wmv
Bước 1: Trường hợp người dùng không chèn được video vào PowerPoint do lỗi định dạng video mà chưa biết video đang ở định dạng nào thì trước tiên bạn hãy vào tab View trong File Explorer.
Bước 2: Chọn tiếp vào File name extensions để hiển thị định dạng video hay thư mục.
Bước 3: Tiếp theo, bạn nhấn chuột phải vào video có định dạng MP4 và lỗi không thể chèn vào Power Point.
Bước 4: Nhấn chọn vào Rename trên bảng công cụ.
Bước 5: Định dạng lại video bằng cách đổi thành đuôi .wmv.
Bước 6: Chọn Yes trên bảng thông báo để đổi định dạng video thành công.
Bước 7: Sau đó, bạn quay lại phần mềm PowerPoint để kiểm tra có thể đăng được video chưa. Tiếp đến, bạn chọn INSERT > Media > vào Video > chọn Video on My PC.
Bước 8: Chọn video đã đổi sang định dạng .wmv ở trên và nhấn vào INSERT để chèn video trong PowerPoint.
Chỉ với các bước đơn giản trên đây bạn đã thành công khắc phục lỗi không chèn được video vào PowerPoint.
Trong trường hợp bạn thao tác như trên mà vẫn chưa chèn được video định dạng MP4 thì hãy thực hiện tiếp tục thực hiện cách 2 là chèn Windows media player vào PowerPoint 2010 dưới đây nhé.
Cách 2: Chèn Windows media player vào PowerPoint 2010
Bước 1: Tại giao diện chính của PowerPoint, bạn chọn File.
Bước 2: Nhấn chọn Options.
Bước 3: Chuyển sang giao diện thiết lập, bạn chọn vào mục Customize Ribbon.
Bước 4: Bạn hãy tick vào mục Developer > nhấn OK.
Bước 5: Tại giao diện chính PowerPoint xuất hiện tab DEVELOPER, bạn nhấn tiếp vào Controls.
Bước 6: Bạn kéo thanh công cụ xuống bên dưới và chọn vào Windows Media Player > nhấn OK.
Bước 7: Kéo thả chuột để vừa với khung hình video bạn muốn đặt.
Bước 8: Chọn mục Properties phía trên thanh công cụ.
Bước 9: Tại bảng cài đặt xuất hiện, bạn chọn mục Custom > nhấn vào nút 3 chấm.
Bước 10: Trên bảng thông báo tiếp theo bạn chọn Browse để vào thư mục và chọn video.
Bước 11: Chọn video lỗi không thể chèn lúc đầu > nhấn Open.
Bước 12: Tiếp đến tại mục Playback options bạn bỏ chọn mục Auto start.
Bước 13: Bạn kiểm tra kết quả thao tác bằng cách nhấn vào biểu tượng trình chiếu.
Hướng dẫn chèn video vào PowerPoint đơn giản
Mặc dù trên các phiên bản phần mềm PowerPoint đều có giao diện người dùng và cách bố trí các menu có thể hơi khác nhau một chút nhưng về cơ bản cách chèn video vào PowerPoint trực tiếp đều như nhau. Người dùng có thể tham khảo cách chèn video vào PowerPoint như sau:
Bước 1: Mở phần mềm PowerPoint trên máy tính lên và tạo một slide trình chiếu mới.
Bước 2: Nhấn vào tab Insert > chọn vào nút Video để chèn video vào PowerPoint.
Bước 3: Mục Insert Video From sẽ hiện ra > chọn tiếp This Device… để mở cửa sổ tìm video.
Bước 4: Tìm đến video mà bạn muốn chèn vào PowerPoint > nhấn vào nút Insert.
Bước 5: Sau khi chèn xong, theo mặc định video sẽ giãn ra toàn bộ khung của slide. Bạn có thể chỉnh sửa lại vị trí cũng như thêm thắt các hiệu ứng hoặc văn bản sao cho vừa ý.
Lưu ý cách chèn video vào PowerPoint
Khi chèn video vào PowerPoint đôi khi người dùng có thể gặp những vấn đề như video bị giật, mất tiếng, bị lỗi. Để hạn chế cũng như khắc phục được tình trạng, bạn cần lưu ý một số điểm sau:
Xem xét việc nhúng tệp hoặc nhúng liên kết trong các Slide
Các file offline có sẵn trong máy thông thường sẽ đảm bảo chất lượng hình ảnh, tốc độ phát lại ổn định, rất ít khi xảy ra giật lag. Ngược lại, đối với các link nhúng từ Youtube hoặc các trang web, việc lỗi phát video xảy ra bởi nó còn phụ thuộc vào tốc độ đường truyền mạng, mạng yếu, video chậm, đơ, thậm chí không phát được, nếu đường truyền mạng ổn định, video mới phát lại chuẩn.
Giảm bớt hiệu ứng sử dụng trong video trên file Powerpoint
Để làm cho video thêm phần lung linh, hấp dẫn, nhiều bạn đã cất công chăm chút, thêm rất nhiều hiệu ứng vào, vô tình làm tăng dung lượng video. Đây cũng có thể là một trong những nguyên nhân làm video chạy chậm, lỗi. Vì thế, bạn nên giảm thiểu việc dùng các hiệu ứng 3D, đổ bóng, chiếu sáng, góc nghiêng… để chất lượng video ổn định hơn, hạn chế bị lỗi.
Nâng cấp phiên bản PowerPoint đang dùng
Thông thường hệ điều hành Microsoft sẽ cải tiến, nâng cấp để đảm bảo đáp ứng nhu cầu người sử dụng, các phiên bản mới cũng mang nhiều tính năng ưu việt hơn. Nếu trong máy tính của bạn vẫn còn các tài liệu PowerPoint phiên bản cũ, hãy thực hiện tiến trình nâng cấp tệp của mình như sau: Chọn File > Infor > Convert Document.
Nâng cấp ổ cứng laptop, máy tính
Trong trường hợp laptop hoặc máy tính của bạn sử dụng lâu năm hoặc lưu trữ quá nhiều tài liệu, dẫn đến bộ nhớ quá tải, điều này cũng có thể làm cho video bị lag, giật, chậm. Do đó, bạn nên nâng cấp bộ nhớ lên hoặc cài đặt thêm card đồ họa mạnh để cải thiện tình trạng này.
Hy vọng qua bài viết trên sẽ giúp người dùng biết cách khắc phục lỗi không chèn được video vào PowerPoint dễ dàng hơn. Ngoài ra, bạn cũng cần lưu ý cách chèn video vào PowerPoint đúng để tránh các sự cố không mong muốn nhé!
